7. Revisão simples ao fim do dia
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Sem análise complexa. Apenas três perguntas:
- o que foi feito
- o que ficou pendente
- o que é irrelevante e pode ser removido
Objetivo: evitar acumulação silenciosa de tarefas inúteis.
8. Regra de entrada única
Para evitar sobrecarga contínua, novas tarefas só entram no sistema num momento específico.
Exemplo:
- durante o dia: apenas capturar rapidamente
- à noite ou manhã: organizar
Isto impede interrupções constantes no fluxo de trabalho.
9. Redução de contexto ativo
O sistema deve evitar manter demasiadas coisas “abertas” ao mesmo tempo.
Regra:
- trabalhar em uma tarefa de cada vez
- não alternar sem necessidade
Multitarefa, neste contexto, é perda de eficiência e aumento de fadiga cognitiva.
10. Critério de eliminação
Planeamento não é apenas adicionar, mas remover.
Pergunta constante:
- isto ainda é necessário?
Se a resposta não for clara, a tarefa deve ser adiada ou eliminada.
Conclusão funcional
Um sistema simples de planeamento não tenta capturar toda a complexidade da vida. Ele funciona como filtro:
- reduz escolhas
- limita simultaneidade
- transforma objetivos grandes em ações pequenas
A eficiência não vem de mais estrutura, mas de menos fricção entre intenção e execução.
